| 1. Tiểu ban tổ chức
- Đôn đốc địa phương thành lập các Hội đồng Phan tộc ở tỉnh và huyện.
- Dự kiến 50% Hội đồng Phan tộc tỉnh
- Hướng dẫn đăng ký các chi phái Tộc Phan ở các làng xã trong cả nước.
- Chuẩn bị nhân sự cho Hội đồng Phan Tộc Việt Nam ở nhiệm kỳ II
- Chuẩn bị giấy mời dự cuộc họp mặt của đại diện Phan Tộc và dự Đại hội Phan Tộc lần 2.
- Chẩn bị hội trường và các thủ tục cho Đại hội.
2. Tiểu ban tài chính kinh tế.
* Phải tìm cách huy động từ nay đến quý I/2010 cho quỹ của Hội đồng Phan Tộc 200.000.000.đ để phục vụ cho Đại hội lần thứ 2 và cuộc gặp mặt lần thứ 4 của Đại diện Tộc Phan trong cả nước bằng các biện pháp.
- Các Tộc Phan các vùng và tỉnh đóng góp:
+ Thành phố Hồ Chí Minh: 20 triệu đồng
+ Thành phố Hà Nội: 10 triệu đồng
+ Thành phố Huế: 10 triệu đồng
+ Quảng Nam Đà Nẵng: 10 triệu đồng
+ Hà Tĩnh: 10 triệu đồng
+ Các tỉnh khác như Thanh Hóa, Nghệ An, Đăknông 15 triệu
Tổng cộng: 75 triệu đồng
* Các thành viên trong các tiểu ban tạm ứng: 25 triệu đồng
* Các mạnh thường quân, các doanh nhân: 100. triệu đồng
- Công bố kế hoạch xây dựng tôn tạo các di tích Phan Tộc và dự kiến yêu cầu cần huy động.
3. Tiểu ban lễ tân tiếp đón và tổ chức tham quan
- Lo chỗ ăn ngủ cho đại biểu của các địa phương
- Lo địa điểm và phương tiện đi tham quan
+ Xã Xuân Phương: 01 ngày
+ Xã Đông Ngạc: Buổi sáng ngày hôm sau
+ Chuẩn bị tiệc chiêu đãi sau Đại hội
+ Quà lưu niệm cho đại biểu Đại hội và cuộc gặp mặt.
4. Tiểu ban thông tin tuyên truyền
- Biên tập kỷ yếu hoạt động của Hội đồng Phan Tộc Việt Nam nhiệm kỳ I(2005-2010)
- Tuyên truyền phổ biến chủ trương, nội dung của Đại hội 2 và cuộc gặp mặt lần thứ 4 của HĐPTVN trên trang web và bản tin.
- Bố trí quay phim và chụp ảnh.
- Thu thập thông tin, tư liệu để xây dựng kỷ yếu cuộc gặp mặt lần thứ 4 và Đại hội Phan Tộc Việt Nam lần thứ 2.
Các tiểu ban căn cứ vào đề xuất xây dựng thành một chương trình, kế hoạch của từng tiểu ban, phân công người chịu trách nhiệm cụ thể, quy định thời gian thực hiện.
Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2009
HỘI ĐỒNG PHAN TỘC VIỆT NAM
| 
